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Gestão Eficiente

Torne seus departamentos mais produtivos e Interligados para seus gestores, com informação Rápida e Segura: matéria-prima da gestão eficiente.

Tudo em única plataforma em tempo real.



Dúvidas Frequentes

O setor de RH de uma empresa é seguramente um dos departamentos que mais processa grandes fluxos de documentos, onde pode haver pequenas falhas no dia-a-dia causando grandes transtornos a longo prazo.

Algumas dicas simples podem ser utilizadas para aumentar a eficiência e simplificar a organização de documentos de RH como o conceito de paperless, Tempo de retenção e segurança

Leia o artigo completo em nosso blog

Imagine um escritório de contabilidade que armazena todos os seus documentos em mídia física, acumulando uma infinidade de documentos em armários e gavetas. Para essa empresa, encontrar qualquer documento pode se tornar um grande desafio e tomar um tempo precioso.

Já um outro escritório de contabilidade que modernizou a gestão de documentos consegue armazenar e gerenciar todas essas informações de forma digital. Em poucos cliques todos os documentos necessários já podem ser encontrados

Não é difícil de identificar qual desses escritórios de contabilidade consegue obter o melhor desempenho operacional, não é? Em meio as mudanças causadas pela modernização da contabilidade estão as possibilidades de otimizar a gestão de documentos

Mas você sabe quais são os diferenciais que o seu escritório de contabilidade pode explorar com a otimização da gestão de documentos? Os principais deles são o aumento da produtividade, Segurança da informação e Satisfação do cliente

Leia o artigo completo em nosso blog

O agronegócio precisa lidar adequadamente com diversas informações sigilosas que envolvem suas operações internas, obrigações fiscais informações bancárias, dados de clientes e fornecedores, entre outras. Qualquer complicação nesses processos pode gerar consequências negativas que impactam nos resultados alcançados.

Para atincir esse resultado, adote boas práticas e oriente sua equipe, otimize a comunicação interna e migre o armazenamento dos documentos para o formato digital

Leia o artigo completo em nosso blog



Como o GED Pode ajudar meu negócio?

Contabilidade

Sabemos da necessidade de manter os documentos contábeis de forma fácil e rápida a ser encontrada, organizada para seus clientes, e o quanto o tempo impacta no resultado de processos, o MegaGED pode auxiliar na organização do arquivo, personalizar e automatizar o processo de recebimento da documentação necessária de seus clientes e reduzir o número de colaboradores necessários para atividades que não são a atividade fim de empresas contábeis.

Direito

Organizar e accesar todas as documentações de cada cliente, assim como particionar os arquivos necessários de processos eletrônicos pode ser um problema que custa tempo e dinheiro a seu escritório, o MegaGED pode auxiliar na automatização de recebimento de arquivos digitais, assim como a quebra de arquivos PDF para o envio como processos eletrônicos.

Indústria

Na indústria o MegaGED pode auxiliar com a documentação da produção, RH, Setores de Fornecimento, transporte e notas fiscais, de forma a manter controle sobre o processo com os fluxos documentais automatizando como a documentação é vista pela empresa por quem importa apenas os documentos que importam.

Imobiliário

A automatização de processos de aluguel, venda, compra, ou mesmo gerenciamento de condomínios, gera uma quantia de documentação imensa que deve ser controlada de forma eficiente, o MegaGED ajuda reduzindo a quantia de tempo necessário para encontrar as documentações para cada etapa, cliente ou processo, reduzindo o esforço, numero de colaboradores necessários.

Revenda Automotiva

A alta quantia de documentações obrigatórias em revendas, assim como a necessidade dos mesmos em partes específicas da negociação, torna o MegaGED a ferramenta ideal para auxiliar nas negociações, dando a oportunidade de sua empresa focar no que realmente importa, fechar contratos de vendas, já que o MegaGED ajuda a se obter o controle e automatizar o fluxo dessa documentação em cada etapa, tento sempre os documentos que importam de forma agil e eficiente.

Agronegócio

Torne seus departamentos mais produtivos e interligados para seus gestores, onde a informação rápido e segura é a matéria prima de uma gestão eficiente.
Com o MegaGED é possível. Obtenha controle total na rastreabilidade de seus documentos. Caso queira saber outras vantagens do uso do MegaGED no agronegócio, veja nossos artigos sobre o assunto