Algumas empresas conseguem manter uma rotina disciplinada de gerenciamento de documentos, mas essa não é a regra. A maioria trabalha com processos ineficientes que dificultam a solução de problemas e a resposta a perguntas de fornecedores, clientes e colegas. E é justamente por isso que surge a necessidade de melhorar a gestão de documentos. Reserve…
Mês: setembro 2019
Paperless: por que investir em uma empresa sem papel?
Quando você administra um negócio, provavelmente está procurando todas as formas possíveis de simplificar as operações, cortar custos e economizar tempo precioso. Levando isso em consideração, você já tentou se mover em direção a um negócio sem papel? O conceito de paperless é cada vez mais comum entre as empresas e oferece diversos benefícios. Embora…
A importância do arquivamento de documentos empresariais
O arquivamento de documentos empresariais é um assunto que assusta muitos empresários e funcionários. Lidar com pilhas de papel desorganizados e perder um tempo precioso procurando pelas informações necessárias são situações que causam calafrios em qualquer um. Mas você realmente entende as implicações que isso pode ter nos negócios? O arquivamento é um processo vital…
Passo a passo para organizar a gestão documental de uma empresa
Existem muitos fatores estressantes associados à administração de uma empresa. Mas organizar a gestão documental do seu negócio não precisa ser um desses fatores. Muitos empresários se veem enterrados sob documentos. Existem contratos, faturas, relatórios, planilhas, registros, pedidos de emprego, apólices de seguro, demonstrações financeiras. E a lista continua. Do importante ao minúsculo, o mar…
Por que a sua empresa precisa de uma ferramenta para gestão de documentos?
Uma ferramenta para gestão de documentos é uma solução tecnológica que permite o gerenciamento digital da documentação. Ou seja, trata-se da substituição das pilhas de papel pelo armazenamento organizado das informações em um sistema moderno. Você sabe o que toda empresa tem em comum? Não importa se é uma empresa de tecnologia, saúde, fabricação, automóvel,…
6 dicas para aumentar a produtividade do seu negócio
Aumentar a produtividade de um negócio é uma ótima forma de gerar mais resultados utilizando menos recursos, certo? Quanto mais os seus funcionários renderem em um dia de trabalho, melhor será para a sua empresa. E é exatamente isso que você precisa para ajudar sua empresa a crescer. O crescimento da produtividade pode estar associado…
4 dicas para otimizar o armazenamento dos documentos na sua empresa
Estamos na era da informação. A quantidade de dados e documentos que circulam diariamente pelas empresas nunca foi tão grande – o que gera a necessidade de otimizar o armazenamento dos documentos nas organizações. Porém, receber, processar, armazenar, manipular e gerenciar documentos são processos que muitas empresas ainda não dominam. Documentos duplicados, extravio de dados…
7 problemas causados por falhas na gestão de documentos
As falhas na gestão de documentos podem ser as grandes responsáveis por diversos problemas internos da sua empresa. Porém, grande parte dos empresários não dá a atenção devida a esses processos – o que torna difícil a identificação dessas falhas. Você possui problemas na produtividade pela dificuldade na comunicação entre os funcionários? Já deixou clientes…
Como o MegaGED contribui para a gestão documental?
O MegaGED é um software de gestão eletrônica de documentos desenvolvido para ajudá-lo a gerenciar toda a documentação da sua empresa com mais eficiência. Entenda de quais formas o MegaGED contribui na gestão documental da sua empresa. Em vez de continuar armazenando centenas de papéis em armários e gavetas, é possível organizar todas as informações…
Qual a importância da gestão documental?
Você já parou para refletir sobre a importância da gestão documental? Imagine que você esteja sentado em sua mesa quando, de repente, um e-mail urgente é enviado por um cliente. Ele está solicitando a versão mais recente de um documento. Porém, depois de procurar nos locais prováveis, você não consegue encontrar o documento que você…
O papel da gestão documental na segurança das informações
Você já refletiu sobre o papel da gestão documental na segurança das informações na sua empresa? A segurança dos dados e documentos da sua organização é hoje uma questão mais importante do que nunca. Não é incomum vermos notícias sobre uma violação de segurança de dados confidenciais em uma grande empresa ou agência. Quando isso…
Quanto tempo você perde para gerenciar seus documentos?
Você já reparou quanto tempo você perde para gerenciar seus documentos? Não importa qual seja a profissão – policial, médico, funcionário público, professor de escola ou gerente financeiro – pergunte a qualquer funcionário quanto tempo ele gasta em suas tarefas principais e compare com o tempo usado na gestão de documentos. As respostas podem surpreendê-lo….