Você já conhece a importância de gerenciar os documentos da cooperativa? Apesar de não ser uma rotina que ganha prioridade nessas organizações, é possível obter muitos ganhos no dia a dia das operações quando todas informações são bem administradas. Muitas cooperativas fazem um trabalho melhor gerenciando e protegendo seus materiais de escritório do que seus…
Mês: dezembro 2019
6 benefícios de um sistema de gestão documental para cooperativas
Um bom sistema de gestão documental para cooperativas pode gerar benefícios incríveis nas operações do seu negócio. Os documentos, eletrônicos ou em papel, são um componente essencial de praticamente qualquer organização. Mas o gerenciamento de todas essas informações pode se tornar um desafio. A melhor forma de minimizar as complicações da gestão de documentos e…
Preservação de documentos digitais: o que você pode aprender com a arquivologia?
A tarefa de preservação de documentos digitais tem o objetivo de manter as informações seguras e acessíveis para as pessoas interessadas. Em longo prazo, são várias as aplicações desses processos – incluindo o cumprimento de obrigações legais, elaboração de relatórios gerenciais e a continuidade do trabalho desenvolvido internamente. Com a evolução digital que vivemos, há…
Arquivologia na era digital: qual é o impacto da tecnologia nesses processos?
Você já analisou as mudanças da arquivologia na era digital? É muito comum notarmos diversas transformações claras no dia a dia por conta da evolução digital – seja com o uso de internet 4G nos smartphones, com soluções completas de gestão empresarial ou com uma inteligência artificial cada vez mais eficiente. Porém, o arquivamento de…
Quais são os principais documentos para empresas de transporte e logística?
Você já conhece os principais documentos para empresas de transporte e logística? As organizações de todos os ramos de atuação precisam lidar com a gestão documental, mas para os negócios que fazem o transporte de cargas essa é uma rotina ainda mais importante. Afinal, existem documentos obrigatórios para que o serviço seja autorizado. Portanto, além…
4 benefícios de um sistema de gestão documental para empresas de transporte e logística
Quando foi a última vez que você avaliou seu processo de gestão documental para empresas de transporte e logística? Você ainda está na vivendo a era em que todos os documentos do seu escritório são armazenados em papel? Ou já modernizou os processos e migrou para a era digital? Embora o gerenciamento manual tenha funcionado…
3 dicas para gerenciamento de documentos no hospital
De formulários simples a políticas e procedimentos internos cruciais, o gerenciamento de documentos no hospital é uma atividade fundamental para o bom funcionamento das rotinas internas. Afinal, seria impossível cuidar adequadamente dos pacientes e administrar sua organização com eficiência sem gerenciar adequadamente seus documentos médicos. Como você sabe, o gerenciamento de documentos médicos envolve informações…
4 motivos para investir em um sistema de gestão de documentos hospitalares
As inovações tecnológicas ajudaram várias empresas a otimizar seu desempenho. Por exemplo, o software CRM ajuda a função de vendas e marketing, o software LMS ajuda o aprendizado e o desenvolvimento e um software de RH baseado em nuvem ajuda o departamento de recursos humanos. Da mesma forma, um sistema de gestão de documentos hospitalares…
Importância da gestão documental de distribuidoras de combustível
Você já conhece a importância da gestão documental de distribuidoras de combustível? Em meio a tantos processos essenciais no dia a dia dessas organizações, é comum que o gerenciamento correto dos documentos fique em segundo plano. Porém, essa falha pode gerar várias complicações em longo prazo. Uma má gestão dos documentos leva a uma série…
Gestão de documentos para distribuidoras de combustível: por que modernizar?
A busca por modernizar a gestão de documentos para distribuidoras de combustível é cada vez maior. Com tantas atividades acontecendo simultaneamente, é preciso ter mais agilidade e segurança nas operações do dia a dia. E um bom gerenciamento dos documentos é uma ótima forma de dar o primeiro passo. Você já teve que lidar com…
Como otimizar a gestão de documentos na construção civil?
A gestão de documentos na construção civil é uma tarefa fundamental, mas ocupa um tempo precioso dentro de uma organização. No entanto, o controle efetivo e eficiente dos documentos é absolutamente crucial para qualquer projeto de construção. Sem ele, é difícil concluir os projetos no prazo e no orçamento. Para otimizar o processo de gestão…
Por que a modernização do gerenciamento de documentos na construtora é tão importante?
O gerenciamento de documentos da construtora é fundamental para o sucesso dos projetos. Isso inclui uma infinidade de documentos: projetos iniciais, planos, especificações e desenhos, contratos e documentos de conformidade, pedidos de compra, faturas e recebimentos de material, entre outros. A documentação permeia todos os aspectos da organização da construção. Sem a documentação correta e…