Você deseja aumentar a produtividade na cooperativa? Produzir mais consumindo menos recursos é um objetivo muito comum. Afinal, trata-se de uma maneira de gerar impactos positivos nos resultados conquistados – afetando também no desempenho financeiro.
Será que os seus processos internos levam um tempo muito maior do que o necessário? Os clientes já ficaram insatisfeitos pela desorganização no momento de realizar um atendimento? Ou então os custos operacionais são maiores do que poderiam ser? Essas são alguns exemplos de problemas que estão relacionados diretamente à produtividade.
Neste artigo veremos algumas dicas que vão ajudá-lo a aumentar a produtividade na cooperativa. Confira.
6 dicas para aumentar a produtividade na cooperativa
Aumentar a produtividade na cooperativa pode parecer um objetivo complicado de ser alcançado. Porém, não é preciso se desesperar. Com pequenas medidas é possível maximizar o desempenho obtido pelos profissionais que trabalham na organização.
Cada detalhe pode fazer toda a diferença nesse processo. Levando isso em consideração, preparamos algumas dicas para a otimização da produtividade:
1. Organize o fluxo de processos
Como você avalia o fluxo de processos internos da sua cooperativa? Quando essas atividades estão bem estruturadas, todas as pessoas sabem exatamente que papel devem desempenhar no dia a dia de trabalho. Dessa forma, também torna-se possível reduzir o desperdício de tempo e de recursos.
Além disso, a organização do fluxo de processos garante que todos sigam os mesmos procedimentos – evitando situações em que cada funcionário segue uma rotina diferente, gerando problemas de comunicação.
2. Trabalhe a comunicação interna
A comunicação é um ponto chave quando falamos sobre aumentar a produtividade na cooperativa. Quando os profissionais não se entendem entre si, as atividades podem levar um tempo muito maior para serem realizadas – além de aumentar as chances de falhas e erros.
Imagine que exista um problema de comunicação entre o setor comercial e o controle de estoque. Essa situação poderia levar ao fechamento de vendas de produtos que não estão em estoque – criando uma confusão interna e gerando insatisfação do cliente.
3. Defina metas
A sua cooperativa já possui metas para guiar as atividades? Essas metas podem incluir o número de vendas fechadas, aumento no seu faturamento, redução de desperdício, entre várias outras. Qualquer que seja o seu objetivo, traçar metas ajuda a manter todos os profissionais engajados – além de facilitar o monitoramento dos resultados.
4. Promova a integração das operações internas
Vimos anteriormente que as falhas na comunicação podem afetar o desempenho de uma cooperativa, certo? Uma ótima forma de resolver esse problema seria integrando os setores – garantindo que todas informações possam ser trocadas facilmente.
Quanto maior é essa integração, maior é a produtividade que pode ser alcançada. As informações dos diferentes setores podem ser analisadas em conjunto para encontrar pontos de melhoria e reduzir ao máximo o tempo gasto com procedimentos desnecessários.
5. Capacite os colaboradores
Por maiores que sejam os esforços para estruturar os processos internos e eliminar os ruídos da comunicação, ainda é preciso que você tenha profissionais competentes na sua equipe. Afinal, colaboradores bem preparados estão mais propensos a executar melhor as suas tarefas.
Colaboradores capacitados se tornam mais eficientes e entendem melhor o seu papel dentro da organização. Como consequência, eles também são responsáveis por aumentar a produtividade na cooperativa.
6. Gerencie os documentos da sua revenda automotiva
Você já reparou no tempo necessário para gerenciar os documentos da sua cooperativa? Pode ser muito comum que os colaboradores passem uma parte preciosa do seu dia de trabalho apenas procurando pelas informações de um documento que não estava no lugar em que deveria estar.
Os problemas na gestão documental geram um impacto negativo sobre a produtividade. Por outro lado, uma cooperativa que consegue otimizar o gerenciamento dos documentos garante que os funcionários não percam tempo arquivando ou procurando por documentos.
Ao facilitar o acesso às informações necessárias e simplificar a manipulação dos documentos, você cria as condições ideais para aumentar a produtividade na cooperativa.
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