Ao decidir mudar para um escritório sem papel, você pode se deparar com diversos termos semelhantes e bastante confusos. Existem várias palavras diferentes que podem ser usadas alternadamente, sem definições claras para o que elas realmente significam. Entre esses termos estão digitalização e GED – Gerenciamento Eletrônico de Documentos. Entretanto, apesar de parecerem se referir…
Mês: junho 2020
Entenda o processo de implantação de sistema GED na sua empresa
Você está com dúvidas sobre o funcionamento do processo de implantação de sistema GED na sua empresa? Esse é o primeiro passo para modernizar o seu negócio e seguir a tendência do escritório sem papel. Um sistema GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos) é projetado para rastrear, armazenar, gerenciar e controlar o fluxo de documentos e…
Como eliminar a papelada e simplificar a gestão administrativa?
Eliminar a papelada do escritório está entre os principais objetivos de qualquer profissional que busca melhorar a gestão administrativa de seu negócio. Os documentos começam a se acumular pelas gavetas e armários e – em pouco tempo – ninguém mais consegue encontrar as informações necessárias sem perder vários minutos. Em longo prazo, o tempo desperdiçado…
Por que os documentos são tão importantes para a gestão administrativa?
Você já refletiu sobre a importância dos documentos para uma gestão administrativa eficiente? Grande parte dos processos de qualquer empresa dependem de uma troca de informações realizada por meio dessa documentação: operações comerciais, contratos, comunicação interna, contabilidade, entre outros. Porém, organizar os documentos e criar uma gestão administrativa eficaz pode parecer uma tarefa monumental, e…
4 benefícios da transformação digital de documentos
A sua empresa está acompanhando a tendência da transformação digital de documentos? Com um movimento de modernização das organizações, todos os processos podem ganhar eficiência quando migram para o formato digital – incluindo a gestão documental. Quando isso é colocado em prática, são muitos os benefícios que podem ser aproveitados pelo seu negócio. Isso torna-se…
Qual é o impacto da transformação digital na gestão de documentos?
Você já ouviu falar sobre a transformação digital na gestão de documentos? Com uma forte tendência de modernização das empresas, todos os processos podem se beneficiar da tecnologia. E com o gerenciamento de documentos isso não é diferente. A transformação digital é frequentemente discutida em um contexto futuro, mas a realidade é que está acontecendo…
Você está perdendo dinheiro com a ineficiência na gestão de documentos?
Você já notou como a ineficiência na gestão de documentos pode custar caro para a sua empresa? São vários pequenos gastos que vão se acumulando ao longo das semanas e podem causar um impacto expressivo no orçamento anual de uma organização. Os custos para emitir novamente documentos perdidos, as multas por falta de documentação no…
Acabe definitivamente com a perda de documentos da empresa!
Você já teve que lidar com a perda de documentos da empresa? Acredite, essa é uma situação que já aconteceu com todos os profissionais. Mas os impactos do extravio de informações importantes podem causar danos graves para uma empresa. As ramificações podem variar de irritantes (em nível pessoal, porque você precisa recriar o documento) a…