Automação é uma daquelas palavras-chave populares atualmente. E isso faz muito sentido. Afinal, quem quer passar o dia todo cuidando de tarefas repetitivas que podem ser facilmente conomizar tempo e cortar custos automatizo processo? Tecnologias como assinatura digital oferecem às organizações melhores maneiras de se envolver com os funcionários, finalizar contratos e construir relações com…
Categoria: Matérias
Servidor de arquivos local x armazenamento na nuvem
Quando se trata do armazenamento de informações, você tem duas opções: servidor de arquivos local ou armazenamento na nuvem. Mas qual será que é a melhor alternativa? A perda de dados é o pesadelo de todas as empresas. Por isso, é comum a preocupação de que os dados possam estar em risco. Mas você precisa…
Os perigos do armazenamento local de documentos
Você sabia que sua empresa pode estar correndo riscos desnecessários por utilizar o armazenamento local de documentos? Com a evolução da tecnologia, já existem maneiras mais seguras de manter as informações da organização armazenadas. Todos nós já passamos por isso: 50 arquivos bagunçando sua área de trabalho, inúmeras versões e o que parece ser um…
A sua empresa sofre com silos de informações?
Os silos de informações representam um grave problema em muitas empresas brasileiras. Quando cada setor (ou profissional) armazena suas informações em um local diferente, a comunicação e desenvolvimento das atividades de todo o negócio pode ser comprometido. A comunicação dentro de um silo de informações é sempre vertical, tornando difícil ou impossível para o sistema…
Os custos gerados pela falta de gerenciamento da informação
Você já prestou atenção nos custos que surgem pela falta de gerenciamento da informação na sua empresa? Esse é um problema que afeta organização de todos os portes e setores no Brasil. A má gestão afeta a produtividade de uma forma ou de outra e pode vir de várias formas – má gestão dos recursos…
MegaGED: 12 dúvidas sobre a solução em gestão de fluxos documentais
A sua empresa já utiliza uma solução em gestão de fluxos documentais? O MegaGED é uma plataforma digital que reúne todos os recursos necessários para um gerenciamento eficiente das informações em formato digital. Trata-se de uma forma de ganhar mais controle sobre todos os documentos que circulam pela sua organização. Os dados podem ficar centralizados…
Conheça as principais funcionalidades do MegaGED
O MegaGED é uma plataforma digital que reúne todos os recursos necessários para um gerenciamento eficiente das informações em formato digital. Com a utilização dessa solução, é possível otimizar a gestão dos fluxos documentais e aumentar a produtividade da sua empresa. Em vez de armazenar os documentos da empresa em armários ou HDs que precisam…
Digitalização de documentos na contabilidade: um diferencial para o seu negócio
Você sabia que a digitalização de documentos na contabilidade pode se transformar em um diferencial para o seu negócio? Existe uma forte tendência de modernização dos processos de organizações de todos os setores – e levar a contabilidade para o mundo digital traz inúmeros benefícios. Essas vantagens são potencializadas pelo recente Decreto nº 10.278/2020 –…
O que muda no descarte de documentos contábeis com o Decreto 10.278/2020?
O seu escritório de contabilidade já está se adaptando ao Decreto nº 10.278/2020? Com essa nova norma, estão previstas muitas mudanças em relação à digitalização dos documentos – impactando também no descarte de documentos contábeis. A grande mudança proposta é a possibilidade de descartar os documentos originais depois de sua digitalização. Com isso, é possível…
Manutenção e preservação de documentos digitalizados na contabilidade
Com o surgimento do Decreto nº 10.278/2020, os documentos digitalizados podem passar a ter validade legal – causando uma grande transformação dentro das empresas brasileiras. Por isso, muitos escritório de contabilidade já buscam as melhores formas de migrar os seus documentos em papel para o formato eletrônico. Mas como fazer a manutenção e preservação de…
Quais são os requisitos técnicos para validade legal dos documentos digitais na contabilidade?
Você já está por dentro das novidades promovidas pelo Decreto 10.278/2020 para os escritórios de contabilidade? Com base nas disposições deste dispositivo legal, agora é possível garantir a validade legal dos documentos digitais na contabilidade – permitindo o descarte dos documentos originais. Entretanto, para que a validade legal dos documentos digitais na contabilidade realmente seja…
Contabilidade na nuvem: conheça os impactos do Decreto nº 10.278/2020f
A sua empresa já está atuando com a contabilidade na nuvem? Essa é uma realidade que já chegou em muitos escritórios de contabilidade no Brasil – e vários outros estão correndo atrás dessa tendência por conta de seus benefícios. Porém, recentemente surgiu um novo incentivo para a implementação da contabilidade na nuvem: o Decreto nº…