Gerenciar equipes remotas na indústria vem se mostrando um grande desafio para muitos gestores. Apesar de ser um modelo de trabalho que já estava sendo utilizado em algumas organizações, muitas empresas foram pegas de surpresa com a necessidade do isolamento social por conta da pandemia do novo coronavírus.
No momento, o trabalho remoto tornou-se mais do que uma tendência. Trata-se de uma necessidade para empresas de todo o mundo. Como resultado, existem milhares de líderes e gerentes de equipe que se encontram subitamente gerenciando uma equipe completamente remota. E isso pode ser assustador, especialmente se for a primeira vez que você fez isso e não teve muito tempo para se preparar.
Porém, saber como gerenciar equipes remotas na indústria é um conhecimento importante não apenas para este momento – mas também será cada vez mais importante no futuro. Veja neste artigo algumas dicas que vão ajudá-lo.
Como gerenciar equipes remotas na indústria?
1. Faça um check-in diário
Sua equipe precisa vê-lo e você precisa vê-los – assim como acontece quando as atividades são desenvolvidas presencialmente. Para isso, você pode usar ferramentas como Zoom ou o Google Hangouts, que permitem a realização de videochamadas com facilidade. O objetivo é simples: defina a agenda e forneça o feedback e os recursos que os membros da sua equipe precisam.
2. Otimize a comunicação com a equipe
Para conseguir gerenciar equipes remotas na indústria será necessário manter uma comunicação regular e eficiente. Afinal, é preciso passar instruções, tirar dúvidas, trocar ideias sobre projetos, promover a colaboração, obter feedbacks e manter os profissionais motivados.
Além disso, uma das maiores dificuldades de trabalhar em casa é a sensação de solidão e isolamento que pode surgir – principalmente em tempos de distanciamento social. Por isso, manter um contato de proximidade pode ser especialmente importante para a satisfação da sua equipe.
3. Gerencie expectativas
Ajude sua equipe a descobrir o que eles devem fazer e crie expectativas realistas para o trabalho deles. Prepare você e sua equipe para o sucesso, declarando claramente as tarefas e os motivos por trás delas – ajudando sua equipe a entender exatamente como você medirá o sucesso.
Isso significa definir o escopo, prazos e entregas para cada tarefa ou projeto em que sua equipe está trabalhando. Caso contrário, não se surpreenda se daqui a algumas semanas você se perguntar o que todo mundo estava fazendo.
4. Tenha foco nos resultados
Não é possível gerenciar todos os aspectos do trabalho realizado por uma equipe remota. Gerenciar todos os aspectos do trabalho de qualquer equipe já é quase impossível presencialmente, mas quando os profissionais estão distribuídos em diferentes locais torna-se impossível.
Em vez de focar na atividade ou nas horas trabalhadas, concentre-se nos resultados e avalie sua equipe de acordo com isso.
5. Seja flexível
Entenda que, especialmente no ambiente atual, sua equipe tem muita coisa acontecendo. Isso não é desculpa para não fazer as coisas, mas é uma razão para reconsiderar o que realmente significa produtividade.
Em vez de controlar a execução de 8 horas de trabalho diárias, confie na sua equipe e dê a eles a liberdade e a flexibilidade de realizar o trabalho dentro do cronograma que as ajuda a ser as mais produtivas. Isso é bom para sua equipe a longo prazo de qualquer maneira.
6. Disponibilize recursos para sua equipe
Outro ponto importante para gerenciar equipes remotas na indústria é verificar se sua equipe tem a tecnologia necessária para realizar o trabalho. Como muitas organizações migraram para o trabalho remoto repentinamente, isso significa que alguns dos membros da equipe podem precisar de ferramentas como laptops, softwares, dispositivos móveis ou até uma conexão de internet de alta velocidade.
7. Aproveite a tecnologia
Como gerente, seu trabalho é manter sua equipe conectada. Felizmente, existem várias ferramentas de comunicação que contribuem para manter todos engajados. Além de ferramentas já bastante utilizadas (como e-mail ou Whatsapp), existem muitas outras soluções digitais de colaboração e comunicação.
Além disso, você também pode aproveitar as soluções digitais para automatizar processos internos e simplificar o fluxo de trabalho. Um ótimo exemplo disso é um software de gestão de documentos – que agiliza o gerenciamento dos documentos em formato digital e permitem que todos tenham acesso às informações necessárias de forma remota.
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