A pandemia do coronavírus mostrou para muitas empresas que já passou da hora de migrar para o mundo digital. Seja pela necessidade de isolamento social ou por uma questão de competitividade, muitos gestores estão procurando as melhores formas de criar um ambiente de trabalho digital na revenda de automóveis.
Com funcionários trabalhando de forma remota, a produtividade de muitas empresas caiu drasticamente – especialmente pela dificuldade em utilizar as tecnologias disponíveis. Por outro lado, um ambiente de trabalho digital na revenda de automóveis permite que funcionários distantes fisicamente realizem seu trabalho com eficiência.
Neste artigo vamos entender melhor como criar um ambiente de trabalho digital na revenda de automóveis. Confira.
O que as empresas precisam para um local de trabalho digital?
À medida que a crise avançava, é fácil ver que algumas empresas se prepararam para um local de trabalho digital melhor do que outras. Por exemplo, o Google e muitas outras grandes empresas de tecnologia já tinham uma forte cultura de trabalho remoto, de modo que as mudanças mal impactam a continuidade dos negócios. Ao mesmo tempo, você deve ter visto notícias de que várias grandes organizações, incluindo grandes bancos e até mesmo o governo federal, tiveram que lutar para superar várias dificuldades
Como o nome indica, um local de trabalho digital depende da tecnologia. Ao mesmo tempo, é mais do que apenas ter tecnologia, mas também usar a melhor tecnologia e processos de negócios para permitir que os funcionários trabalhem em casa.
A Association for Intelligent Information Management (AIIM) disse que a melhor maneira de escolher as soluções certas para um local de trabalho digital começaria respondendo a estas três perguntas básicas:
- De quais informações os funcionários precisam para fazer seu trabalho?
- Onde essas informações estão armazenadas atualmente?
- Os funcionários podem acessar esse armazenamento de maneira remota e segura?
Preparando um ambiente de trabalho digital na revenda de automóveis
Embora trabalhar em casa tenha se tornado mais comum em alguns setores, as empresas mais tradicionais nem sempre acompanharam essa tendência no passado. Os tradicionalistas podem ter pensado que permitir que os funcionários trabalhem em casa resulta em perda de tempo devido às distrações.
Ainda assim, muitos estudos demonstraram que as grandes empresas realmente desfrutaram de aumentos de produtividade e outras vantagens quando os trabalhadores podem desfrutar de opções de local de trabalho mais flexíveis. Outros benefícios tendem a incluir menor desgaste, menos dias de licença médica e maior motivação. Em pesquisas, a grande maioria dos funcionários afirma que prefere pelo menos algumas opções de trabalho em casa e pode até mesmo trocar um salário mais alto por mais flexibilidade.
Entretanto, preparar um ambiente de trabalho digital na revenda de automóveis requer o uso das tecnologias corretas – especialmente para permitir a colaboração e desenvolvimento das atividades à distância.
Qual é a melhor tecnologia para um local de trabalho digital?
As ferramentas certas para um ambiente de trabalho digital na revenda de automóveis podem ajudá-lo a atender às demandas atuais dos clientes e até mesmo a prosperar no futuro. Para isso, é necessário contar com uma plataforma de gestão eletrônica de documentos que facilite o gerenciamento das informações de forma remota.
Digitalize o máximo possível
Já passou da hora de digitalizar e armazenar tantos documentos em papel quanto possível. Claro, você deve ter um bom sistema de gerenciamento de documentos, para que os funcionários possam encontrar todas as informações de que precisam para fazer seu trabalho.
Automatize processos de negócios
Novamente, ferramentas inteligentes de gerenciamento de informações automatizarão processos de negócios comuns. Dessa forma, você pode tornar os fluxos de trabalho mais eficientes e reduzir a chance de erros.
Modernize a gestão de documentos com o MegaGED
Uma solução de local de trabalho digital eficaz ajudará sua empresa a prosperar na situação atual e também no futuro. Um software de gerenciamento de documentos como o MegaGED facilita o armazenamento das informações e a colaboração entre os funcionários.
O sistema permite que os documentos sejam localizados com facilidade e os recursos de automação ajudam a estabelecer fluxos de trabalho, rastrear histórico e detectar erros de entrada de dados. Eles ajudam a melhorar a eficiência, permitem melhores decisões e viabilizam que as operações ocorram mesmo de forma remota.
Você gostou das dicas para criar um ambiente de trabalho digital na revenda de automóveis? Quer conhecer melhor os recursos do MegaGED? Então entre em contato com a nossa equipe.
