Você sabe quais são os benefícios práticos das assinaturas digitais para a sua empresa? Muitos gestores já ouviram falar sobre essa tecnologia, mas ainda não tem certeza se ela traz algum benefício real.
Porém, os dados sobre as assinaturas digitais são bem convincentes:
- Oitenta por cento das empresas que implementaram assinaturas digitais viram um retorno sobre o investimento no primeiro ano.
- Vinte e cinco por cento viram o ROI em três meses.
Mas o impacto mais imediato é o enorme aumento na produtividade que as empresas viram no verso das assinaturas digitais. Neste artigo veremos alguns dos usos mais valiosos para assinaturas digitais. Confira!
4 benefícios práticos das assinaturas digitais
1. Retornos mais rápidos para concluir contratos de vendas
O primeiro dos benefícios práticos das assinaturas digitais é a agilidade no fechamento de contratos de vendas. Ao trocar a tinta úmida por assinaturas digitais, é possível reduzir drasticamente o tempo necessário para concluir os contratos de vendas.
Um ótimo exemplo disso é o uso das assinaturas digitais pela empresa Salesforce, que obteve os seguintes resultados:
- O tempo de retorno diminuiu de uma média de dois dias para apenas uma hora
- Mais de 90% dos contratos concluídos no mesmo dia
- Menos trabalho manual para a equipe – liberando a equipe de vendas para se concentrar na geração de receita
2. Um processo simples para finalizar acordos jurídicos
O setor jurídico gera uma grande quantidade de papel. E junto com a enxurrada de papelada, vêm horas de preparação de documentos: digitalização, assinatura, impressão e armazenamento de volumes de documentos.
Há uma campanha para mudar essa abordagem, argumentando que as assinaturas digitais podem economizar incontáveis horas, até dias e semanas. Na prática, o uso da assinatura digital fornece:
- Segurança aprimorada: cada documento vem com uma trilha de auditoria visual
- Não há espaço para alterar os termos, condições ou datas de assinaturas
Os benefícios práticos incluem a redução do número de cópias impressas que o departamento jurídico precisa para gerenciar e a redução dos custos de armazenamento.
3. Processos de RH aprimorados
Como o setor jurídico, os recursos humanos consomem resmas de papelada em suas funções essenciais. Reconhecendo isso, é possível levar os benefícios práticos das assinaturas digitais para auxiliar os profissionais de RH.
A empresa de contabilidade australiana H&R Block contrata centenas de novos funcionários na época do imposto a cada ano. Ao utilizar a assinatura digital, a organização conseguiu reduzir drasticamente o tempo gasto na preparação dos documentos, no acompanhamento dos assinados e no armazenamento dos contratos finais.
4. Melhor experiência do cliente
Há um surto de crescimento no mercado global de assinaturas digitais.
Junto com o aumento das assinaturas digitais, a penetração dos smartphones já é de 90% em algumas partes do mundo. Os clientes esperam fazer tudo online e procurarão empresas que possam estender essa experiência eletrônica.
A maioria dos clientes não tem acesso a impressoras em casa, e a necessidade de uma assinatura física pode acabar custando o negócio, já que os clientes optam por ferramentas digitais.
As empresas que dependem de processos baseados em papel correm o risco de frustrar os clientes devido a atrasos causados por erros e documentos não assinados.
Mais empresas estão permitindo que os clientes concluam as seguintes ações usando ferramentas digitais:
- Formulários de informação para novos clientes
- Aprovação da cotação
- Declaração de trabalho
As assinaturas digitais chegaram para ficar!
Empresas de todos os setores estão atendendo à chamada e atendendo à necessidade do cliente de uma experiência eletrônica simples e rápida.
Internamente, as empresas reconhecem que as assinaturas digitais eliminam o incômodo de muitas tarefas administrativas de rotina para abrir caminho para que as empresas se concentrem no trabalho de crescimento do negócio.
As assinaturas digitais ajudam as empresas a criar ofertas mais competitivas e melhores espaços de trabalho: criando negócios que possam prosperar na nova economia.
Você já conhecia os benefícios práticos das assinaturas digitais? Ficou com alguma dúvida sobre o uso dessa tecnologia? Deixe o seu comentário!
