Vivemos em um mundo cada vez mais acelerado – eacompanhar essa tendência pode ser a chave para prosperar no mercado. Nestecontexto, a complexidade das operações se torna um grande obstáculo para bonsresultados. E a gestão de documentos na indústria agrícola se mostra uma saídaeficiente para esse problema.
Para compreender isso, precisamos chegar até araiz das mudanças: os consumidores. São os clientes que estão promovendo eimpulsionando essa transformação e aceleração. Conforme uma pesquisa da CMO,67% dos consumidores esperam que as empresas personalizem o conteúdo com baseno contexto atual e têm sete vezes mais chances de concluir as vendas quando asmarcas responderem às perguntas dentro de uma hora.
Isso significa que os processos em papel nãoconseguem acompanhar. As organizações precisam de fluxos de trabalho digitaisque otimizem o gerenciamento de documentos e capacitem a coleta de dados parafornecer uma resposta em tempo real.
Toda a estrutura organizacional precisa estarpreparada para processar informações com mais agilidade e colaborar em temporeal. Somente dessa forma será possível entregar o que é esperado peloconsumidor.
Levando isso em consideração, não faz sentido seapegar ao processamento de documentos em papel – gerando mais gastos e perda detempo. Por outro lado, a eficiência na gestão de documentos na indústriaagrícola pode ser sua aliada para reduzir a complexidade das operações.
Comoeliminar a complexidade na gestão de documentos na indústria agrícola?
Aqui estão três maneiras que você pode utilizarpara reduzir a complexidade do processo de gestão de documentos na indústriaagrícola.
1.Gere uma mudança do mindset
Os processos em papel permanecem popularesporque geralmente são vistos como menos complicados do que as alternativasdigitais. Mas por que isso acontece? Geralmente, é pela falta de conhecimentopara operar as soluções digitais – o que pode gerar uma resistência inicial dosprofissionais.
Uma indústria agrícola possui dezenas (oucentenas) de funcionários que dominam suas funções. E todas as mudanças nofluxo de trabalho habitual costumam gerar resistências.
Portanto, é preciso trabalhar em uma mudança do mindset. Mostrar todos os ganhos de uma ferramenta de gestão de documentos na indústria agrícola pode ser uma ótima maneira de iniciar esse processo. Afinal, todo o tempo usado para aprender a usar uma nova ferramenta certamente será compensado pelos ganhos de produtividade no dia a dia.
2.Entregue dados em escala
Seu maior recurso na era digital? Big data. Seumaior problema em potencial? Big data. De acordo com um estudo da HarvardBusiness Review, 72% dos entrevistados disseram que “ainda precisam forjaruma cultura de dados” e 53% “ainda não tratam os dados como um ativocomercial”.
Mas com os clientes esperando respostas ágeis, as empresas não podem se dar ao luxo de ignorar o valor dedados completos, acessíveis e pesquisáveis em escala.
Um software de gestão documental pode centralizar todas informações em um único ambiente – permitindo a integração desses dados em tempo real. Portanto, qualquer profissional pode ter acesso às informações necessárias para o desenvolvimento do seu trabalho sem perder tempo.
3.Automatize o mais rápido possível
A automação do fluxo de trabalho é um tópicoimportante, criando um frenesi entre os funcionários preocupados com seustrabalhos à medida que os processos automatizados e de IA evoluem. Porém, épreciso deixar uma ideia muito clara: soluções automatizadas substituirãotarefas, e não trabalhos.
Ou seja, você pode automatizar processosrelacionados à gestão de documentos na indústria agrícola. Um funcionário quepassava boa parte do seu dia de trabalho apenas lidando com papéis não perderáo seu posto de trabalho, mas sim poderá contribuir de outras formas maisconstrutivas.
Quando se trata de papel, os processos denegócios automatizados oferecem três benefícios principais:
- Redução de erros. Osseres humanos cometem erros. Isso é natural. Porém, as máquinas não cometemesses mesmos erros por falhas humanas. Portanto, a automação digital dedocumentos reduz as taxas totais de erros.
- Agilidade aprimorada. Quandoa entrada, captura e armazenamento de dados são automatizados, a equipe podeter acesso aos dados em tempo real e simplificar o fluxo de trabalho.
- Segurança das informações. As soluções digitais de gestão de documentos na indústriaagrícola armazenam as informações na nuvem – aumentando a segurança.
Você já conhecia o papel da gestão de documentos na indústria agrícola para reduzir a complexidade? Está disposto a modernizar esse processo? Então conheça o MegaGED – o software de gestão de documentos com melhor custo-benefício do Brasil.
