A procura por assinatura digital é cada vez maior entre as empresas brasileiras. Com a modernização dos processos dos negócios, essa se tornou uma prioridade. Mas você sabe exatamente como pode usar uma assinatura digital?
Uma assinatura digital é usada para autenticação da identidade do comunicador ou de uma autoridade que assina o documento. Ela permanece permanecem inalterada ao longo da comunicação ou documentação, é facilmente transportável e não pode ser imitada por ninguém.
Com todas essas características, são muito os usos para uma assinatura digital. Confira os principais deles ao longo deste artigo!
O que é uma assinatura digital?
Uma assinatura digital é como uma impressão digital. É um código matemático que protege o código e garante a autenticidade do documento ou do receptor da mensagem. Ele verifica a identidade da entidade assinante, prova a intenção da entidade de assinar o documento e que a assinatura está associada ao documento assinado por meio da entidade assinante.
A assinatura digital também indica a intenção de uma pessoa em aceitar o conteúdo de um documento. Qualquer usuário que enviou o documento que contém a assinatura digital não pode negar ter assinado o documento em uma data posterior, pois a assinatura digital é exclusiva do documento e da autoridade de assinatura.
As assinaturas digitais podem ser usadas com qualquer tipo de documento ou mensagem para garantir ao receptor a identidade do remetente e que a mensagem foi recebida intacta, ou seja, sem adulterar os dados ou as informações.
Benefícios de usar uma assinatura digital
Os principais benefícios de usar uma assinatura digital são os seguintes:
- A assinatura digital não pode ser editada ou adulterada depois de criada e atribuída.
- Quando você mora geograficamente longe do destinatário, pode fazer uso da assinatura digital para assinar os documentos.
- O processo de assinatura digital é rápido, eficiente e extremamente seguro.
- A assinatura digital economiza milhares de reais para a organização, desde a redução de custos na impressão ou publicação de documentos em seu formato físico.
- O sistema promove segurança e conformidade legal, garantindo a integridade dos dados ao mesmo tempo.
- A tecnologia totalmente digital é sustentável, pois promove práticas de economia de papel e proteção do meio ambiente
Quais são os usos de uma assinatura digital?
Afinal, quais são as formas que você pode usar uma assinatura digital? As possibilidades são cada vez mais amplas – portanto vamos destacar as principais aplicações:
Escritórios de advocacia
Documentos legais e outras cartas podem ser assinados digitalmente usando uma assinatura digital, cumprindo assim com o processo legal. Isso permite uma interação instantânea com os clientes, mesmo quando eles não estão fisicamente disponíveis na empresa. Isso economiza tempo, dinheiro e esforço.
Seguradoras
O processo de assinatura digital fez maravilhas para as seguradoras. As seguradoras são obrigadas a enviar milhares de documentos de apólice diariamente aos seus clientes.
Anteriormente, eles costumavam enviar esses documentos por meio de correio, mas com a introdução das assinaturas digitais, todos os documentos agora podem ser compartilhados eletronicamente com segurança, sem a necessidade de enviá-los fisicamente.
Faculdades e universidades
Muitos documentos e transcrições que precisam de assinatura não podem ser enviados por e-mail. Dessa forma, os alunos agora podem utilizar facilmente a tecnologia digital e enviar documentos assinados digitalmente para as universidades e recebê-los de volta no mesmo formato, usando o mesmo procedimento.
Contabilidade
Grande parte das obrigações fiscais e tributárias já migraram para o ambiente digital. Por conta disso, os profissionais de contabilidade já estão se acostumando a usar uma assinatura digital para garantir validade nas comunicações com clientes e com o Governo.
Outras organizações
Apesar de termos destacado alguns dos usos comuns da assinatura eletrônica, empresas de todos os tamanhos e áreas de atuação podem se beneficiar dessa tecnologia. Afinal, usar assinatura digital para empresas é uma forma muito importante e eficiente de agilizar a transmissão de mensagens e a troca segura de informações online. E isso inclui qualquer operação que envolva o manuseio de documentos que precisam ser assinados.
Você já sabia como pode usar uma assinatura digital? Como sua empresa está se adaptando a essa tecnologia? Deixe o seu comentário!
